Si tomaste la decisión de formalizar la creación de una empresa hay algunos pasos previos antes de llegar al registro ante el SAT y obtener tu RFC:
- Indispensable que los socios o accionistas de la empresa se encuentren registrados en SAT y cuenten con e-firma antes FIEL.
- Definir el régimen legal o jurídico, existen varias opciones, (SA de CV), (S de RL de CV), (SC), (SAPI) etc. No es cosa menor decidir por una de estas opciones, todo depende del giro, plan de negocios y acuerdo de los socios para elegir la opción más apropiada.
- Algo muy estimulante y significativo es seleccionar el nombre, una tarea nada fácil, ya que conlleva creatividad y buscar algo que sea distinto, sin embargo, debemos de considerar el tener varias opciones. El nombre requiere de un visto bueno de la Secretaria de Economía y en la práctica es muy común que el nombre sea rechazado, quizá por que ya existe o es muy semejante a otros ya existentes.
- Ya definido lo anterior es hora de acudir al notario y crear el acta constitutiva, el documento que lleva todos los aspectos generales del negocio: nombre, duración, actividad, socios, administración y representantes legales.
Ya que contamos con el acta constitutiva que otros requisitos necesitamos para la inscripción ante el SAT y obtener el RFC:
- Tenemos que contar con un domicilio fiscal, puede ser un inmueble propio o rentado.
- Comprobante de domicilio.
- Acta constitutiva de la sociedad.
- La inscripción la debe realizar un representante legal, el cual debe tener RFC y e-firma vigentes. Se solicitará el poder o documento notarial donde conste que tiene las facultades para realizar dicho trámite. En la mayoría de las ocasiones dicho poder consta en la misma acta constitutiva.
- Hay que tener muy clara la actividad o actividades que se llevaran a cabo y la forma en que se realizaran las mismas, ya que hay varias preguntas que responder:
- Actividad que generara los ingresos, si son varias un estimado de que porcentaje cada una.
- Si se van a tener empleados.
- RFC de cada uno de los socios.
- Datos de domicilio completo y con referencias
- Llevar una memoria USB para obtener la e-firma y de una vez certificados de sello digital para estar en posibilidades de facturar de forma inmediata. Muy recomendable para ambos casos vale la pena de una vez llevar nuestra contraseña de 8 dígitos.
